需要上传哪些材料

材料准备得越清楚，小悠越少猜。上传前先确认哪些文件是处理依据，哪些是输出模板，哪些只是参考说明。发送任务时，把文件用途写进需求里。

如果一批材料后面会反复使用，建议放在同一个文件夹里。一个文件夹可以有多个对话，后续新开的对话可以继续使用同一批材料和生成文件，不用重复上传。

常见材料类型

• Excel/CSV：用于统计、清洗、查找、汇总、生成新表或填充模板。
• Word/PDF：用于读取正文、整理纪要、生成报告、润色或提出审阅清单。
• 图片 / 截图：用于识别票据、白板、表格截图和纸质材料照片。
• 音频 / 视频：用于转写会议、访谈、培训素材，再整理成纪要或摘要。
• 文本材料：用于补充规则、字段口径、命名要求和交付格式。

上传材料

把文件按用途交代清楚

小悠会看文件内容，但你说明每个文件的作用，结果会更稳定。

报销明细.xlsx

原始数据，小悠会从这里读取金额、部门和日期。

月报模板.xlsx

结果格式，告诉小悠汇总表要长什么样。

部门口径.md

补充说明，例如部门名称怎么合并、异常金额怎么算。

多份文件怎么说明清楚

同时上传多个文件时，不要只说“处理这些文件”。建议直接写：

• “报销明细.xlsx 是原始数据。”
• “月报模板.xlsx 是要保留格式的模板。”
• “部门口径.md 说明部门名称怎么合并。”
• “发票截图只用于核对金额和日期。”

上传前先检查

• 上传的是最新版本，不是旧版、草稿或同名副本。
• 文件能正常打开，表格表头和关键列没有被隐藏。
• 不相关的身份证号、银行卡、密码、密钥、私人联系方式已移除。
• 只上传当前对话需要的材料，避免把无关文件一起交给小悠。

文件脱敏工具会做什么

Excel/CSV 里包含客户手机号、身份证号、银行卡号、邮箱、企业识别信息等敏感字段时，建议先用文件脱敏工具生成脱敏版。工具会在浏览器本机读取文件，只把文件名、sheet 名和表头发给 AI 生成列建议；你复核列以后，工具下载脱敏后的文件。

脱敏前后可以这样理解：

• 脱敏前：张敏 / 13800138000 / 110101199003078888
• 脱敏后：姓名001 / 手机号001 / 身份证号001

脱敏前的原文件不会因为使用工具而上传给小悠，小悠不会保存、接触或读取这份原文件。未脱敏内容只留在你自己的设备上，只有你自己能看到。

如果需要小悠处理脱敏后的内容，请把下载得到的脱敏文件作为附件上传。

下一步可以继续看 怎样描述需求更容易一次做好，或者直接了解 怎样查看、下载和继续修改文件。