第一次使用小悠
从一句中文需求开始,让小悠读取材料、处理文件,并交付可以下载和继续修改的结果。
第一次使用时,从首页中间的输入框开始。你可以先用一句中文说明要完成的工作,再上传 Excel、Word、PDF、图片或文本材料。任务发送后,小悠会进入对话页处理,结果文件会出现在文件列表和右侧文件窗口中。
第一次也要理解两个概念:文件夹和对话。文件夹保存一批材料和结果文件;一个文件夹里可以有多个对话。后续如果围绕同一批材料继续做不同工作,直接在同一个文件夹里新开对话,避免一条对话越聊越长、旧要求和新目标混在一起。
三步完成你的第一个任务
01
输入你的工作需求
在首页输入框中,使用日常中文清晰描述你的办公目标、执行口径以及想要的最终结果。也可以直接点击页面中的快捷指令卡片,快速发起任务。
- 输入区就是任务入口
- 左下角加号用于上传文件
- 右下角可切换快速或专家模式
02
上传需要处理的材料
点击输入框左侧的加号按钮,上传 Excel、Word、PDF、图片、文本等相关文件材料。核对文件列表无误后,发送任务即可。
- 文件会先显示在输入区上方
- 发送前确认文件名和版本
- 多份材料请在需求里说明各自用途
销售明细.xlsx统计口径.docx
03
查看结果并继续优化
任务提交后会进入对话页,你可以在这里查看处理进度与生成结果。通过右侧文件窗口预览、下载生成文件,也能在页面底部继续输入内容,提出修改要求。
- 聊天区会说明处理结果
- 生成文件会以结果卡片展示
- 需要调整时直接在同一对话继续补充要求
已完成销售数据整理,生成月度汇总表,并发现 3 条金额异常记录。
月度汇总表
电子表格 · XLSX
再加一张销量趋势图
文件预览 · 月度汇总表.xlsx
客户金额状态华北客户12800正常华东客户3650复核华南客户9200正常
第一次建议这样做
- 先选一个风险低的任务,例如整理会议记录、生成资料清单或汇总测试表格。
- 需求里写清材料用途和最终文件类型。继续看 怎么写需求效果更好。
- 发送前确认上传的是正确版本。多份相似文件同时上传时,最好在需求里点名每份文件。
- 结果出来后先预览,再下载。需要调整时直接在同一对话页继续说。
- 处理时间较长时可以先离开或关闭网页。小悠会继续在后台运行,回来后从左侧边栏打开对应文件夹和对话看结果。
- 多个工作可以并行处理。需要使用同一批材料的放在同一文件夹,需要完全分开的开新文件夹。
- 正式报送、对外发送或涉及金额的数据,请人工复核后再使用。