怎样描述需求更容易一次做好

用普通中文说明目标、材料和期望结果,小悠就能更准确地处理文件。

不用写复杂指令。把需求写成一段普通中文,说明目标、材料、处理口径和结果形式,小悠就能更稳定地选择读取、生成或修改文件的能力。

输入区

在这里把任务说清楚

不用找功能按钮,直接用普通中文写目标、材料和交付结果。

材料

销售台账,小悠知道要读取哪份文件。

口径

按部门汇总销售额和回款金额,异常客户单独处理。

结果

一个 Excel 加三条结论,交付物很明确。

先写四件事

  • 目标:本次要完成什么,例如汇总报销、整理纪要、生成周报、修改合同段落。
  • 材料:哪些文件是原始数据,哪些是模板,哪些只是参考。
  • 口径:按哪个字段汇总、哪些内容要保留、异常怎么判断、语气要正式还是简洁。
  • 结果:要一段回复,还是要生成 Excel、Word、Markdown、图片等文件。

这些细节会明显影响结果

  • 表格任务:工作表名称、字段名、统计维度、筛选条件、异常标准。
  • 文档任务:读者、用途、篇幅、语气、是否套用模板、哪些章节不要改。
  • 多文件任务:文件之间的关系,例如“这份是模板”“这份是原始明细”“这份只做参考”。
  • 复核任务:重点检查金额、日期、人名、合同号、发票号还是格式。

什么时候用专家模式

日常单文件整理、摘要和常规格式调整,可以用快速模式。

涉及多份材料交叉比对、复杂表格分析、合同审阅、数据异常判断时,建议切换为专家模式。专家模式更适合多步骤处理,但仍需要你复核关键结论。

运行模式

日常文件处理用快速模式,复杂推理或高精度任务再切专家模式。

可以直接这样说

  • 读取我上传的销售台账,按部门汇总本月销售额和回款金额,生成一个新的 Excel。
  • 根据这份会议记录整理纪要,列出决议、待办、负责人和需要确认的事项。
  • 以“月报模板.xlsx”为格式,把“报销明细.xlsx”的汇总结果填进去,不要改模板其他区域。