怎样查看、下载和继续修改文件
小悠完成任务后,你可以检查结果文件,也可以继续提出修改要求。
任务发送后会进入对话页。左侧是对话和文件列表,右侧是文件窗口。小悠生成的 Excel、Word、Markdown、图片等结果,会以文件形式出现在当前对话里。
处理中可以离开页面。小悠会继续处理已经提交的任务,关闭网页或刷新页面不会取消正在运行的对话。之后从左侧边栏打开对应文件夹和对话,就能继续看进度、结果文件和处理说明。
交付区
先看摘要,再下载或继续改
结果不是一段回复结束,重点是可下载文件和后续修改入口。
报销汇总
电子表格 · XLSX
可下载、可继续编辑的最终表格。
异常记录清单
文件 · MD
需要你复核的异常金额和缺失信息。
处理口径说明
文件 · MD
记录本次按什么规则统计,方便转交同事。
先看对话里的处理结论
小悠通常会先说明做了哪些处理、生成了哪些文件、哪些地方需要你确认。先看这段说明,确认任务方向没有跑偏。
再打开文件窗口预览
在文件列表中点击结果文件,右侧文件窗口会打开预览。表格重点看字段、行数、汇总口径和异常记录;Word 重点看标题层级、正文事实、日期、人名和格式。
下载或继续修改
确认内容无误后,在文件窗口下载。结果不满意时,不需要重新开始任务,直接在页面底部继续输入修改要求。
可以这样继续说:
- “把金额保留两位小数。”
- “把语气改得更正式。”
- “把异常记录单独放到第二个工作表。”
- “不要改原模板,只更新 B5:E12。”
可以并行处理多个工作
你可以同时打开多个文件夹或多条对话。比如“报销汇总”“会议纪要”“合同检查”可以分开跑,不用等前一个任务结束再提交下一个。
需要完全隔离时,开新的文件夹。需要使用同一批材料、但处理方向不同,就在同一个文件夹里开多条对话。这样既能共用材料,又能避免一条对话越聊越长,旧要求干扰新任务。
处理失败或不确定怎么办
如果文件没有生成、预览打不开或内容不符合预期,先把问题直接告诉小悠,例如“没有看到结果文件”“这个统计口径不对”“请说明你改了哪些单元格”。涉及正式对外发布、业务统计数据、合同条款、审批文件等内容,下载使用前必须人工复核。