生成和修改 Word
小悠可以读取 Word 内容,整理成纪要、报告、通知,也可以继续修改已有文档。
小悠可以读取 .docx 正文和结构,生成新的 Word 文档,也可以基于段落位置局部修改已有 Word。PDF、截图和文本材料可以作为参考材料,但正式 Word 修改以可读取的 Word 文件为准。
交付区
先看摘要,再下载或继续改
结果不是一段回复结束,重点是可下载文件和后续修改入口。
会议纪要
文档 · DOCX
包含背景、决议、待办和负责人。
待办清单
文件 · MD
适合直接复制给团队确认。
待确认事项
文件 · MD
记录负责人不明确或需要补充的信息。
适合处理的文档任务
适合的任务包括会议纪要、项目周报、通知公告、报告草稿、合同审阅清单、章节摘要和指定段落润色。
如果要生成新 Word,说明文档用途、读者、语气和章节结构。如果要修改旧 Word,说明要改的章节、段落或原句。
写需求时要说清什么
发起任务时,写清文档用途、面向谁、要保留哪些事实、要输出几部分、语气是正式还是简洁。
有模板或样例时一并上传,并说明“模板只参考结构”还是“必须按模板格式输出”。
修改已有文档时注意什么
修改已有 Word 时,范围越具体越好。可以写“只改第三条付款说明,金额和日期不要动”“在风险提示后补一段,不改标题层级”。
如果位置不唯一或内容可能影响正式语义,小悠应先向你确认。看到确认问题时,按业务口径选择即可。
交付前怎么复核
对外发布、正式报送、具备法律效力的通知、公告、合同类文稿,完成后要人工通读复核。
重点检查事实、数字、姓名、日期、措辞、格式、条款含义和附件说明。需要了解 Word 底层能力时,可以看 读取 Word 正文 和 修改已有 Word。