处理 Excel

小悠可以读取、清洗、汇总、查找和生成 Excel,让表格结果可以继续编辑。

小悠可以读取任务里的 Excel、CSV 以及已转换的 WPS 表格文件,先预览工作簿结构,再按指定范围读取、搜索、生成新表或修改已有表格。结果会保存成可下载、可继续编辑的文件。

输入区

在这里把任务说清楚

不用找功能按钮,直接用普通中文写目标、材料和交付结果。

材料

上传原始表后,先说清楚要按哪个字段汇总。

口径

异常规则直接写出来,例如超过预算或金额大于某个数。

结果

明确要新的 Excel,小悠就会把结果保存成文件。

适合交给小悠的表格任务

适合的任务包括:看有哪些工作表、确认表头和数据范围、读取指定区域、搜索客户或发票号、按部门汇总、生成异常明细、输出新的 Excel、把结果填进已有模板。

如果只是想先了解表里有什么,可以说“先预览这个 Excel,不要修改文件”。小悠会先读结构,再建议下一步读取哪个 sheet 和范围。

上传表格时要说清什么

上传表格后,请说明工作表名称、目标字段、读取范围、筛选条件、统计规则和结果文件名。

如果要修改已有模板,要写清写入位置和保留范围,例如“只更新 汇总!B5:E12,其他 sheet 和公式不要动”。

结果文件怎么看和继续改

处理完成后,在对话页文件列表点击结果 Excel,右侧文件窗口会打开预览。先核对 sheet 名、字段、行数、公式和异常记录,再下载。

结果还需要调整时,直接继续说“把金额列改成两位小数”“补一列异常原因”“不要覆盖原文件,另存一份”。

需要人工复核的内容

财务金额、报销账目、经营统计、对外报送和合规数据,下载使用前务必人工核对。表头合并、隐藏列、空行、旧公式和口径冲突都可能影响结果。

需要了解底层能力时,可以看 功能列表 里的 Excel 相关能力。