整理文件和资料

小悠可以跨多份材料归集信息,生成摘要、目录、清单和待补材料列表。

当材料分散在多个文件里时,可以让小悠先读取和归集,再生成摘要、资料目录、待补清单或交付说明。适合有明确范围的办公资料整理,不适合把整个电脑里无关文件都交给小悠判断。

上传材料

把文件按用途交代清楚

小悠会看文件内容,但你说明每个文件的作用,结果会更稳定。

项目资料/

一组需要整理的材料,小悠会先看文件范围。

应有材料清单.md

用来判断哪些资料缺失,哪些已经齐全。

会议纪要.docx

可读取正文,把决议和待办写入最终目录。

适合整理的资料场景

适合的场景包括项目资料归集、会议材料整理、报销附件检查、合同附件清单、投标或汇报材料缺失检查。

资料很多时,先让小悠“列出这些资料分别是什么,不要修改文件”。确认范围后,再继续生成目录、摘要或清单。

多份文件怎么交代用途

上传多份材料时,请说明整体用途、每类文件作用、哪些必须保留、哪些只是参考。

例如:“项目资料文件夹是原始材料,应有材料清单用来判断缺失,会议纪要只提取决议和待办”。

常见交付结果

常见结果包括资料目录、内容摘要、信息清单、待补材料清单、按主题归纳的 Markdown 或 Word 文档。

这些结果可以在对话页预览和下载。需要调整时继续说“按部门重新分类”“只保留合同相关材料”“补一列负责人”。

不要直接覆盖重要原件

整理任务优先生成新文件。不要让小悠直接覆盖原始重要文件,除非你已经备份并明确说明要修改哪里。

如果确实需要批量重命名、移动或覆盖文件,小悠应先向你确认影响范围。