对话页怎么用
对话页同时包含处理说明、结果文件卡片和右侧文件窗口,对话和文件预览在同一页完成。
入口在哪
你在首页点击发送后,会进入对应的对话页。也可以点击左侧边栏里的历史对话,回到之前的对话页查看材料和结果。
页面区域是什么
对话页主要看 4 个位置:左侧对话区、对话里的结果文件卡片、右侧文件窗口、底部继续输入区。查看过程、打开文件、下载结果和继续修改都在这个页面完成。
销售数据整理
对话区:查看处理过程、确认问题和结果文件
读取这份销售明细,按部门汇总金额,标出异常记录,并生成新的 Excel。
销售明细.xlsx已完成销售数据整理,生成月度汇总表,并发现 3 条金额需要复核。你可以点击结果文件在右侧预览,也可以直接下载。
月度汇总表
电子表格 · XLSX
继续输入:结果不满意时,在同一对话底部补充要求
文件夹和对话是什么关系
文件夹用来收纳同一件办公事的材料、结果文件和对话,比如一个投标项目、一批报销材料、一份合同台账。对话是你围绕这些材料发起的一次具体任务,你和小悠的沟通记录、处理过程和结果会保存在这条对话里。
一个文件夹可以有多条对话,同一文件夹里的相关材料和结果文件可以继续使用,不用重复上传。这样做有 3 个好处:
- 避免一条对话越聊越长,旧要求和新目标混在一起。
- 每条对话的处理记录分开保存,后面回看时能知道每个结果是按什么要求做的。
- 可以并行尝试不同处理方向,不用等上一条对话完全结束。
举个例子:你建了一个“Q3 园区改造投标”文件夹,可以先开一条对话整理材料核对清单,再开一条对话写汇报初稿,再开一条对话检查合同条款。三条对话都能围绕同一批投标材料继续处理,但目标和记录分开,结果不会互相串到当前对话里。
怎么操作
- 在左侧对话区查看处理记录。你发出的需求、小悠的处理说明、执行状态和确认问题都会按顺序显示。
- 点击对话里的结果文件卡片,在右侧文件窗口打开预览。表格重点检查 sheet、字段、行数、异常记录;文档重点检查标题层级、事实、日期、人名和格式。
- 确认结果无误后,点击文件卡片或文件窗口里的下载按钮保存到本地。
- 结果不符合预期时,直接在底部输入框写修改要求。例如“第二个工作表的异常标准改成金额超过 5000”“不要改原模板公式,只更新 B5:E12”。
操作后看到什么
- 点击文件卡片后,右侧文件窗口会显示对应文件的预览。
- 提交修改要求后,小悠会基于当前对话里已经说过的话,以及当前文件夹里的相关材料继续处理,新的结果会继续出现在同一对话里。
- 上传材料、生成文件和处理说明会保存在当前文件夹和对话中,方便回头复核。
- 关闭网页不会取消正在运行的处理。小悠会继续执行;你之后重新打开网页,从左侧边栏进入对应文件夹和对话,就能继续看进度和结果。
- 你可以同时处理多个文件夹,也可以在同一文件夹下开多条对话。不同文件夹适合完全隔离的工作;同一文件夹里的多条对话适合共用材料、分开推进不同方向。
失败或不确定怎么办
如果右侧文件窗口没有打开,回到对话区重新点击文件卡片。加载慢时,先等文件生成完成再重试。
如果结果有明显错误,不要只说“结果不对”,直接指出具体位置和正确标准。涉及正式对外内容、业务统计数据、合同条款、财务金额的结果,下载使用前必须人工复核。