定时任务页怎么用
定时任务页用于查看、创建和管理定时或重复执行的办公任务。
入口在哪
从左侧边栏点击“定时任务”进入定时任务页,浏览器路径是 /scheduled-tasks。未登录时,点击定时任务或创建定时任务会先提示登录。
页面区域是什么
定时任务页主要看 4 个位置:顶部状态筛选、中间“创建一个定时任务...”输入框、示例计划列表、选中后的详情和操作区。每个用户最多可以创建 5 个定时任务。
定时任务
让小悠按固定时间检查材料、整理进展,并把可复核的结果交给你。
状态筛选
用活动、已暂停、已完成切换当前列表范围。
定时任务输入框
输入办公任务后提交,会新建一个任务对话。
示例计划
从报销检查、项目周报、合同提醒等办公计划开始,由小悠追问或创建定时任务。
信息确认
缺少材料范围、周期或具体时间时,小悠会先问最少必要问题。
详情操作
已有定时任务可打开详情,继续编辑、暂停、恢复或删除。
定时任务适合“材料范围稳定、处理规则稳定、输出格式固定、周期明确”的办公流程。比如每天检查报销材料缺什么,工作日提醒合同和用印进度,每周五生成项目周报,定期整理客户回访清单。它会按你设置的提示词和周期生成聊天结果;它不会替你做最终决定,结果仍需要你打开复核后再使用或分发。
怎么操作
- 进入定时任务页后,可以在“创建一个定时任务...”输入框里直接描述任务。提交后,会新建一个任务对话。
- 也可以从报销材料检查、项目周报生成、合同到期提醒、会议待办追踪、客户回访清单、用印材料复核这些示例计划开始。小悠会在新对话里根据目标、材料范围、周期和输出格式追问或创建定时任务。
- 提示词要写清任务目标、要读取的材料范围、判断标准和交付物,例如“每周五下午根据本文件夹中的项目计划、任务清单、会议纪要和交付记录生成项目周报”。
- 在聊天里说明运行模式、执行周期和时间。如果任务内容、材料范围、执行周期、具体时间或输出要求还不够明确,小悠会先问最少必要问题,而不是直接编造。
- 回到列表后,查看每个定时任务的标题、执行周期、下次运行时间和当前状态。
- 点击某个定时任务进入详情,可以编辑配置,也可以暂停、恢复或删除。
操作后看到什么
- 新建成功后,定时任务会出现在列表里,并显示当前状态。
- 到了设置的触发时间,小悠会按提示词执行,并把结果保存在对应文件夹的聊天结果里。
- 点击暂停后,它不会继续按周期触发;点击恢复后才会继续运行。
- 如果你编辑了提示词或周期,后续运行会按新的配置执行。
失败或不确定怎么办
如果创建失败,先检查是否已登录、是否超过 5 个定时任务上限、标题、执行内容、时间和重复频率是否足够明确。
如果运行结果不符合预期,优先编辑提示词,把材料范围、处理口径和输出格式写得更具体。比如不要只写“生成周报”,要写清读取哪些材料、包含哪些栏目、风险和延期怎么判断、哪些内容需要单独列为待确认。
涉及正式业务的定时任务,建议先暂停,确认规则正确后再恢复。单次临时处理不需要配置定时任务,直接从首页发起对话更快。