隐私与数据安全

小悠会围绕当前对话读取你上传的材料和对话里已有的文件。上传前请先判断这些内容是否真的需要参与处理，尤其是财务、合同、客户、人员和账号类文件。

处理敏感 Excel/CSV 前，建议先用文件脱敏工具在浏览器本机生成脱敏下载文件，再把脱敏后的文件上传给小悠。工具只会把文件名、sheet 名和表头发给 AI 生成列建议，不会自动上传原始文件。

脱敏前的文件只留在你自己的设备上，只有你自己能看到。脱敏后，姓名、手机号、身份证号等会变成 姓名001、手机号001 这类语义假名，金额、日期、部门等业务字段会保留，方便继续统计和核对。需要小悠处理时，请上传下载得到的脱敏文件。

上传前检查

只交给小悠当前对话需要的内容

材料越干净，处理越清楚，也更容易复核。

只上传当前对话需要的文件。

先移除和任务无关的身份证号、银行卡、密码和密钥。

合同、财务、合规材料完成后要人工复核。

不确定内容让小悠标出来，不要直接当成事实。

上传前怎么处理敏感信息

和当前对话无关的身份证号、银行卡、密码、密钥、私人联系方式、隐藏列和批注，建议先删除或单独脱敏。需要了解手动处理流程，可以继续看 文件脱敏工具。

脱敏前后建议这样检查：

• 原表：客户姓名、手机号、身份证号、银行卡号、金额。
• 脱敏后：选中的姓名、手机号、身份证号、银行卡号列变成占位符，金额、日期、部门等业务分析字段保持可用。
• 结果文件：使用前确认敏感字段没有遗漏，也确认占位符没有影响统计口径。

文件修改前要注意什么

生成新文件的风险低于覆盖原文件。涉及覆盖、批量改名、批量删除或关键统计口径时，应让小悠先说明影响范围，必要时先备份原件。

结果使用前要复核什么

正式文件、合同、财务表、报送材料和对外通知，请检查金额、日期、姓名、公司名、合同号、发票号、来源链接和不确定标记。更多检查项见 AI 生成内容复核建议。